Cotización, presupuesto o estimado: ¿cuál es la diferencia?

Cotización, presupuesto, estimado, “estimate”… muchos dueños de negocio usan estas palabras como si fueran lo mismo, y casi lo son. Pero hay matices que conviene entender, sobre todo si trabajas en Estados Unidos y tus clientes te piden un “estimate”. Aquí te lo explico simple.

¿Son lo mismo cotización, presupuesto y estimado?

En la práctica, para la mayoría de los negocios, sí: las tres palabras se refieren a lo mismo, decirle al cliente por escrito cuánto costará un trabajo, con su desglose. La diferencia está más en la región y en si el precio es cerrado o aproximado.

Cotización

Es el término más común en Latinoamérica para un precio formal y detallado. Suele implicar un precio cerrado: esto cuesta, esto incluye, y es válido hasta cierta fecha. Es un compromiso de precio.

Presupuesto

En muchos países (México, España y otros) se usa casi como sinónimo de cotización. Es el desglose de lo que costará un trabajo. Para fines de tu negocio, presupuesto y cotización funcionan igual: lo importante es que esté detallado y se vea profesional.

Estimado o “estimate”

En Estados Unidos tus clientes muchas veces dicen “estimate”. Un estimado es un cálculo aproximado, sujeto a cambios. Es típico en construcción, reparación o cualquier trabajo donde el alcance puede variar (por ejemplo, hasta abrir una pared no sabes todo lo que hay). No siempre es un precio cerrado, y conviene dejarlo claro.

Entonces, ¿cuál uso con mis clientes?

• •Si el precio es cerrado, usa “cotización” o “presupuesto”.
• •Si el precio puede cambiar, usa “estimado” y aclara que es aproximado.
• •Si tu cliente habla inglés, “estimate” es la palabra que va a entender.

Llámalo como quieras, pero que se vea profesional

Al final, el nombre importa menos que la forma. Se llame cotización, presupuesto o estimado, lo que cierra la venta es que esté bien desglosado, claro en el celular y con tu marca. Con MiCotización lo armas en minutos y lo mandas por WhatsApp, en español y gratis para empezar.

Sigue leyendo: Cómo hacer una cotización profesional, paso a paso. O compara los planes y precios.